SPP, Keuangan, Uang Saku/Dompet Digital
Keuangan & Uang Saku — Panduan Pengguna (Wali Santri & Admin)
Catatan: dirangkum dari pembaruan fitur per Agustus 2025. Sejak itu mungkin ada peningkatan tampilan atau penambahan kecil tanpa mengubah alur utama.
Ringkasan Manfaat
Mudah: Tagihan otomatis, pembayaran fleksibel (manual/rekening lembaga) dan QRIS/BRI/BSI/DANA (otomatis).
Transparan: Riwayat pembayaran lengkap, bukti PDF bisa diunduh kapan saja.
Tertata: Admin dapat melacak siapa yang belum bayar, membuat tagihan massal maupun personal (metode terbitkan manual), dan memantau ringkasan dashboard.
Otomatis: Tagihan akan terbit otomatis di tanggal yang kita tentukan, mislanya setiap awal bulan
Integrasi Walisantri: Orangtua akan langsung tau tagihan anaknya hanya dengan masuk dashboard. Jika antum mengambil layanan addon WA Notif, mereka akan dapat notifikasi wa sekaligus, jadi lebih dekat, lihat Fitur WA di bawah (klik)
Preview di Sisi Walisantri
Preview di Sisi Admin Lembaga/Aplikasi
Preview Fitur Uang Saku Digital
Preview Fitur Uang Saku Digital (video topup): https://t.me/shafwahpv/48
A. Untuk Wali Santri / Orang Tua
1) Melihat Tagihan
Lihat daftar tagihan aktif anak Anda.
Buka satu tagihan untuk melihat: nominal, jatuh tempo (jika ada), dan riwayat pembayaran.
Screenshot yang disarankan
Alt text: “Halaman daftar tagihan pada akun Wali Santri — contoh dengan status Lunas dan Belum Dibayar.”
2) Cara Pembayaran
Transfer manual ke rekening lembaga (informasi rekening tertera di tagihan).
Pembayaran otomatis via QRIS / BRI / BSI / DANA (jika lembaga mengaktifkan metode tersebut):
Scan QRIS atau lanjutkan sesuai instruksi di layar.
Sistem mendeteksi pembayaran otomatis (tanpa konfirmasi manual).
Tips singkat
Pastikan nominal sesuai.
Selesaikan pembayaran sebelum batas waktu (jika ditentukan lembaga).
3) Unduh Bukti Pembayaran (PDF)
Setelah pembayaran terkonfirmasi, tombol “Unduh Bukti (PDF)” akan muncul di detail tagihan.
Simpan PDF untuk arsip pribadi.
Screenshot yang disarankan
Alt text: “Tombol Unduh Bukti PDF pada detail tagihan yang sudah dibayar.”
B. Untuk Admin (Keuangan Lembaga)
1) Daftar & Pelacakan Tagihan
List semua tagihan dalam satu tempat.
Filter cepat: Lunas / Belum Dibayar.
Cari berdasarkan nama santri, bulan, tahun, atau jenis tagihan.
Deteksi otomatis santri yang belum bayar dan jumlah yang masih tertunggak.
Screenshot yang disarankan
Alt text: “Tabel daftar tagihan admin dengan filter status dan kolom pencarian.”
2) Detail Tagihan & Perubahan Status
Buka detail tagihan untuk melihat informasi lengkap dan riwayat.
Ubah status (misalnya menandai pelunasan manual setelah cek mutasi).
3) Tagihan Massal & Personal
Tagihan massal: membuat tagihan serentak untuk seluruh atau sebagian santri (contoh: iuran, uang buku/kitab, dll.).
Tagihan personal: membuat tagihan untuk santri tertentu (kebutuhan khusus).
4) Ringkasan Dashboard
Lihat ringkasan total tagihan, total terbayar, dan sisa tunggakan.
Bantu pengambilan keputusan cepat (pengingat, penagihan, atau verifikasi pembayaran).
Screenshot yang disarankan
Alt text: “Ringkasan dashboard keuangan: total tagihan, terbayar, dan tunggakan.”
C. Fitur Uang Saku Digital (Opsional)
Lembaga dapat mengaktifkan fitur Uang Saku untuk membantu kontrol pengeluaran santri secara non-tunai.
Orang tua dan admin bisa memantau saldo dan riwayat pemakaian (sesuai kebijakan lembaga).
Screenshot yang disarankan
Alt text: “Tampilan ringkas fitur Uang Saku dengan saldo dan riwayat transaksi.”
D. Tabel Ringkas Fitur
Wali Santri
Lihat tagihan, bayar manual/QRIS/BRI/BSI/DANA, unduh PDF, lihat riwayat
Pembayaran fleksibel & bukti resmi
Admin
List & filter tagihan, pencarian, deteksi belum bayar, ubah status, dashboard ringkasan
Kontrol penuh arus tagihan & transparansi
Admin (lanjutan)
Buat tagihan massal & personal
Efisiensi penagihan dan penyesuaian kebutuhan
Uang Saku (opsional)
Pantau saldo & riwayat
Pengelolaan keuangan santri lebih tertib
E. Harga Aktivasi (Sekali Bayar)
Keuangan: Rp 200.000 (aktivasi awal).
Uang Saku Digital: Rp 200.000 (aktivasi awal).
Tidak menambah biaya bulanan layanan Shafwah.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1) Apakah setelah transfer manual perlu konfirmasi? Jika manual ke rekening lembaga, sebagian lembaga meminta unggah bukti atau konfirmasi ke admin. Jika QRIS/BRI/BSI/DANA, umumnya terbaca otomatis (tunggu beberapa saat).
2) Saya sudah bayar, tapi status belum berubah. Apa yang harus dilakukan? Cek jeda waktu (terutama di jam sibuk). Jika tetap belum terupdate, hubungi admin lembaga dengan bukti transfer atau ID transaksi.
3) Di mana saya bisa unduh bukti bayar (PDF)? Buka detail tagihan → klik “Unduh Bukti (PDF)” setelah pembayaran terverifikasi.
4) Apakah saya bisa mencetak detail tagihan sebelum bayar? Ya. Cetak PDF detail tagihan tersedia dari halaman detail tagihan.
5) Saya punya lebih dari satu anak. Apakah tagihan dipisah? Ya, tagihan tampil per anak. Anda bisa memfilter atau memilih anak yang ingin dilihat.
6) Uang Saku itu wajib? Tidak. Opsional sesuai kebijakan lembaga. Jika diaktifkan, Anda dapat memantau dan mengisi saldo sesuai aturan lembaga.
Last updated