# SPP, Keuangan, Uang Saku/Dompet Digital

## Keuangan & Uang Saku — Panduan Pengguna (Wali Santri & Admin)

{% hint style="info" %}
**Catatan**: dirangkum dari pembaruan fitur per Agustus 2025. Sejak itu mungkin ada peningkatan tampilan atau penambahan kecil tanpa mengubah alur utama.
{% endhint %}

***

### Ringkasan Manfaat

* **Mudah**: Tagihan otomatis, pembayaran fleksibel (manual/rekening lembaga) dan **QRIS/BRI/BSI/DANA** (otomatis).
* **Transparan**: Riwayat pembayaran lengkap, **bukti PDF** bisa diunduh kapan saja.
* **Tertata**: Admin dapat **melacak** siapa yang belum bayar, membuat **tagihan massal** maupun **personal (metode terbitkan manual)**, dan memantau **ringkasan dashboard**.
* **Otomatis**: Tagihan akan terbit otomatis di  tanggal yang kita tentukan, mislanya setiap awal bulan
* **Integrasi Walisantri**: Orangtua akan langsung tau tagihan anaknya hanya dengan masuk dashboard. Jika antum mengambil layanan addon WA Notif, mereka akan dapat notifikasi wa sekaligus, jadi lebih dekat, lihat Fitur WA di bawah (klik)

{% content-ref url="fitur-notifikasi-whatsapp" %}
[fitur-notifikasi-whatsapp](https://shafwah.gitbook.io/shafwah/add-on-layanan-tambahan/fitur-notifikasi-whatsapp)
{% endcontent-ref %}

***

### Preview di  Sisi Walisantri

{% embed url="<https://youtu.be/IwfIlIKI7j8>" %}

### Preview di Sisi Admin Lembaga/Aplikasi

{% embed url="<https://youtu.be/SasuLAMdPa0>" %}

### Preview Fitur Uang Saku Digital

<div><figure><img src="https://852253255-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZ3aDQcZEU0MZ1jLK1OnE%2Fuploads%2Fh4w1SQ2iup7jG0wj24xR%2FCuplikan%20layar%202025-12-23%20194911.png?alt=media&#x26;token=98004306-0992-4fc4-bc07-ef0f3ff824fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://852253255-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZ3aDQcZEU0MZ1jLK1OnE%2Fuploads%2FQNxUmH75nfKJkM0zLHMc%2FCuplikan%20layar%202025-12-23%20194802.png?alt=media&#x26;token=5fd8ac28-58a5-439e-badb-0fdf4dbf21d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://852253255-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZ3aDQcZEU0MZ1jLK1OnE%2Fuploads%2F62krPDjxuwJRXMeeWwEv%2FCuplikan%20layar%202025-12-21%20120747.png?alt=media&#x26;token=bead40e8-0190-4d65-89ee-e95a684b7e08" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Preview Fitur Uang Saku Digital (video topup): <https://t.me/shafwahpv/48>
{% endhint %}

{% embed url="<https://www.youtube.com/shorts/VR3TCqro19E>" fullWidth="true" %}

### A. Untuk Wali Santri / Orang Tua

#### 1) Melihat Tagihan

* Lihat **daftar tagihan aktif** anak Anda.
* Buka satu tagihan untuk melihat: **nominal**, **jatuh tempo** (jika ada), dan **riwayat pembayaran**.

**Screenshot yang disarankan**

* *Alt text:* “Halaman daftar tagihan pada akun Wali Santri — contoh dengan status Lunas dan Belum Dibayar.”

#### 2) Cara Pembayaran

* **Transfer manual** ke **rekening lembaga** (informasi rekening tertera di tagihan).
* **Pembayaran otomatis** via **QRIS / BRI / BSI / DANA** (jika lembaga mengaktifkan metode tersebut):
  * Scan **QRIS** atau lanjutkan sesuai instruksi di layar.
  * Sistem mendeteksi pembayaran otomatis (tanpa konfirmasi manual).

**Tips singkat**

* Pastikan nominal sesuai.
* Selesaikan pembayaran sebelum batas waktu (jika ditentukan lembaga).

#### 3) Unduh Bukti Pembayaran (PDF)

* Setelah pembayaran terkonfirmasi, tombol **“Unduh Bukti (PDF)”** akan muncul di detail tagihan.
* Simpan PDF untuk arsip pribadi.

**Screenshot yang disarankan**

* *Alt text:* “Tombol Unduh Bukti PDF pada detail tagihan yang sudah dibayar.”

***

### B. Untuk Admin (Keuangan Lembaga)

#### 1) Daftar & Pelacakan Tagihan

* **List semua tagihan** dalam satu tempat.
* **Filter** cepat: **Lunas** / **Belum Dibayar**.
* **Cari** berdasarkan **nama santri**, **bulan**, **tahun**, atau **jenis tagihan**.
* **Deteksi otomatis** santri yang **belum bayar** dan jumlah yang masih tertunggak.

**Screenshot yang disarankan**

* *Alt text:* “Tabel daftar tagihan admin dengan filter status dan kolom pencarian.”

#### 2) Detail Tagihan & Perubahan Status

* Buka **detail tagihan** untuk melihat informasi lengkap dan **riwayat**.
* Ubah status (misalnya menandai pelunasan manual setelah cek mutasi).

#### 3) Tagihan Massal & Personal

* **Tagihan massal**: membuat tagihan serentak untuk seluruh atau sebagian santri (contoh: **iuran**, **uang buku/kitab**, dll.).
* **Tagihan personal**: membuat tagihan untuk santri tertentu (kebutuhan khusus).

#### 4) Ringkasan Dashboard

* Lihat **ringkasan total tagihan**, **total terbayar**, dan **sisa tunggakan**.
* Bantu pengambilan keputusan cepat (pengingat, penagihan, atau verifikasi pembayaran).

**Screenshot yang disarankan**

* *Alt text:* “Ringkasan dashboard keuangan: total tagihan, terbayar, dan tunggakan.”

***

### C. Fitur Uang Saku Digital (Opsional)

* Lembaga dapat mengaktifkan fitur **Uang Saku** untuk membantu kontrol pengeluaran santri secara non-tunai.
* Orang tua dan admin bisa memantau **saldo** dan **riwayat pemakaian** (sesuai kebijakan lembaga).

**Screenshot yang disarankan**

* *Alt text:* “Tampilan ringkas fitur Uang Saku dengan saldo dan riwayat transaksi.”

***

### D. Tabel Ringkas Fitur

| Peran                | Fitur Utama                                                                             | Hasil/Manfaat                                 |
| -------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------- |
| Wali Santri          | Lihat tagihan, bayar manual/QRIS/BRI/BSI/DANA, unduh PDF, lihat riwayat                 | Pembayaran fleksibel & bukti resmi            |
| Admin                | List & filter tagihan, pencarian, deteksi belum bayar, ubah status, dashboard ringkasan | Kontrol penuh arus tagihan & transparansi     |
| Admin (lanjutan)     | Buat tagihan massal & personal                                                          | Efisiensi penagihan dan penyesuaian kebutuhan |
| Uang Saku (opsional) | Pantau saldo & riwayat                                                                  | Pengelolaan keuangan santri lebih tertib      |

***

### E. Harga Aktivasi (Sekali Bayar)

* **Keuangan**: Rp **200.000** (aktivasi awal).
* **Uang Saku Digital**: Rp **200.000** (aktivasi awal).

> *Tidak menambah biaya bulanan layanan Shafwah.*

***

### FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

**1) Apakah setelah transfer manual perlu konfirmasi?**\
Jika **manual ke rekening lembaga**, sebagian lembaga meminta **unggah bukti** atau konfirmasi ke admin. Jika **QRIS/BRI/BSI/DANA**, umumnya **terbaca otomatis** (tunggu beberapa saat).

**2) Saya sudah bayar, tapi status belum berubah. Apa yang harus dilakukan?**\
Cek jeda waktu (terutama di jam sibuk). Jika tetap belum terupdate, hubungi admin lembaga dengan **bukti transfer** atau **ID transaksi**.

**3) Di mana saya bisa unduh bukti bayar (PDF)?**\
Buka **detail tagihan** → klik **“Unduh Bukti (PDF)”** setelah pembayaran terverifikasi.

**4) Apakah saya bisa mencetak detail tagihan sebelum bayar?**\
Ya. **Cetak PDF detail tagihan** tersedia dari halaman detail tagihan.

**5) Saya punya lebih dari satu anak. Apakah tagihan dipisah?**\
Ya, tagihan tampil per anak. Anda bisa memfilter atau memilih anak yang ingin dilihat.

**6) Uang Saku itu wajib?**\
Tidak. **Opsional** sesuai kebijakan lembaga. Jika diaktifkan, Anda dapat memantau dan mengisi saldo sesuai aturan lembaga.