# Tutorial Menggunakan, Monitoring, Manajemen SPP Aplikasi Shafwah

***

## Tutorial SPP / Keuangan (Untuk Pengguna Awam)

> **Catatan Penting**: Pastikan fitur **Keuangan/SPP** sudah **AKTIF** oleh tim Shafwah. Jika belum, silakan hubungi CS/Developer Shafwah.

<figure><img src="https://852253255-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZ3aDQcZEU0MZ1jLK1OnE%2Fuploads%2FLKjImYEA1m534muwLxkL%2FCuplikan%20layar%202025-10-29%20192057.png?alt=media&#x26;token=b3cb5d8d-27c1-494d-aede-cee8683a7e59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Ringkas Manfaat

* Tagihan **SPP bulanan** terbit **otomatis** di tanggal yang disepakati saat aktivasi.
* Bisa membuat **jenis tagihan lain** (donasi, iuran kegiatan, dsb.).
* Atur **nominal berbeda** per santri bila diperlukan.
* Pantau **siapa yang belum bayar** dan total tunggakannya.

> ⚠️ **Saran Operasional**: Untuk **SPP bulanan**, **jangan** generate manual. Biarkan sistem menerbitkan otomatis sesuai jadwal aktivasi.

### Akses & Peran

| Peran             | Akses Utama                                                                                    |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Admin Lembaga** | Kelola jenis tagihan, atur nominal santri, buat tagihan personal, hapus tagihan, cek tunggakan |
| **Wali Santri**   | Melihat & membayar tagihan anak, unduh bukti bayar                                             |

***

### Alur Dasar Setelah Aktivasi

**AKTIVASI SPP TELAH SELESAI ✅, LANGKAH BERIKUTNYA:**

#### 1) Cek / Tambah **Jenis Tagihan**

1. Buka **Dashboard Keuangan** (gunakan **laptop/PC** agar nyaman).
2. Masuk ke tab **Buat Tagihan** → klik **Buat Jenis Tagihan Baru**.
3. Isi nama jenis tagihan (misal: *Seragam*, *Kegiatan Muharram*, *Donasi*), simpan.

<figure><img src="https://852253255-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZ3aDQcZEU0MZ1jLK1OnE%2Fuploads%2FZMWTSc4Abl863IAEOTbu%2FCuplikan%20layar%202025-10-29%20192755.png?alt=media&#x26;token=8da5ab56-e521-4c58-9e07-df8992f47251" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> ℹ️ **SPP Bulanan** jika berbeda-beda, juga bisa dibuat dulu di sini.

#### 2) **Atur Nominal Tagihan** per Santri (bila beda-beda)

1. Di **Dashboard Keuangan**, pilih menu **Atur Tagihan**.
2. Pilih **Jenis Tagihan** yang ingin diatur (contoh: *SPP Bulanan* atau lainnya).
3. Pilih santri yang **nominalnya berbeda** → masukkan nominal yang sesuai → **Simpan**.
4. Ulangi sampai **semua santri** telah memiliki nominal yang tepat.

<figure><img src="https://852253255-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZ3aDQcZEU0MZ1jLK1OnE%2Fuploads%2FbymqQo3YPjgEQouaVERX%2FCuplikan%20layar%202025-10-29%20192928.png?alt=media&#x26;token=dc7b7f99-1a2d-47db-9bbb-6273d8fe958a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> ✅ Mulai bulan berikutnya, sistem akan **menerbitkan otomatis** tagihan sesuai pengaturan nominal ini ke akun santri/wali.

> 🔔 **NB**: Tagihan yang akan **otomatis terbit tiap bulan hanya 1** (tagihan utama/yang ditandai sebagai SPP) di akun santri/wali.

#### 3) **Buat Tagihan Lain-lain** (Donasi/Iuran/Kegiatan)

1. Buka tab **Buat Tagihan Personal**.
2. Pilih **Jenis Tagihan** tambahan.
3. Cari dan pilih **nama santri** yang akan diberi tagihan.
4. **Simpan**. Tagihan akan tampil di akun santri/wali.

> 🧭 Tagihan tambahan **tidak otomatis bulanan**; dibuat **manual** sesuai kebutuhan.

#### 4) **Hapus Tagihan** (Satu per Satu atau Massal)

* **Hapus satuan**: Buka detail tagihan → klik **Hapus**.
* **Hapus massal**: Klik tombol **Reset** → pilih **rentang tanggal dibuat** → **Hapus**.

> ⚠️ Pastikan tanggal dan jenis tagihan **sudah benar** sebelum menghapus. Tindakan ini mempengaruhi laporan.

#### 5) **Cek Siapa yang Belum Bayar**

1. Buka tab **Belum Bayar**.
2. Sistem menampilkan **daftar santri** yang menunggak dan **jumlah tunggakan**.
3. Gunakan daftar ini sebagai dasar **pengingat** ke wali santri.

<figure><img src="https://852253255-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FZ3aDQcZEU0MZ1jLK1OnE%2Fuploads%2FqFcXJkoHZsfx2BveBkUj%2FCuplikan%20layar%202025-10-29%20193128.png?alt=media&#x26;token=7d6217c6-ad64-4dad-a724-f608a05bb3f0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Tips Pembayaran (Untuk Wali Santri)

* Masuk aplikasi → buka **Tagihan** anak → pilih **Metode Pembayaran** (transfer manual ke rekening lembaga **atau** metode otomatis seperti **QRIS/BRI/BSI/DANA** bila diaktifkan lembaga).
* Setelah bayar, **unduh bukti PDF** dari halaman tagihan.

> Metode yang tersedia bisa berbeda sesuai kebijakan lembaga dan paket yang diaktifkan.

***

### Troubleshooting Singkat

* **Tagihan SPP tidak muncul**: Pastikan tanggal otomatisnya sudah melewati jadwal aktivasi. Cek di **Atur Tagihan** apakah santri sudah punya nominal.
* **Nominal tidak sesuai**: Revisi di **Atur Tagihan**, lalu simpan. Perubahan berlaku untuk periode berikutnya.
* **Wali tidak melihat tagihan**: Pastikan **akun wali terhubung** ke santri yang benar, dan **status tagihan** masih *Belum Bayar*.
* **Metode pembayaran tidak tampil**: Fitur **channel pembayaran** mungkin belum diaktifkan di lembaga. Hubungi Admin/CS Shafwah.

***

### FAQ (Untuk Awam)

**1) Apakah saya perlu membuat tagihan SPP tiap bulan?**\
Tidak. **SPP bulanan terbit otomatis** sesuai jadwal aktivasi.

**2) Bisa tidak, nominal SPP beda tiap santri?**\
Bisa. Gunakan menu **Atur Tagihan** untuk mengatur nominal per santri.

**3) Donasi atau iuran kegiatan ikut otomatis?**\
Tidak. **Tagihan tambahan** dibuat **manual** via **Buat Tagihan Personal**.

**4) Bagaimana cara tahu siapa yang menunggak?**\
Buka tab **Belum Bayar** untuk melihat daftar dan total tunggakan.

**5) Bukti bayar bisa diunduh?**\
Bisa. Setelah pembayaran sukses, **unduh PDF** dari detail tagihan.

**6) Bisakah menghapus tagihan yang salah?**\
Bisa. Hapus satuan via detail tagihan atau **massal** via tombol **Reset** (berdasarkan rentang tanggal dibuat).

**7) Metode pembayaran apa saja yang didukung?**\
Transfer manual ke rekening lembaga, dan/atau metode otomatis seperti **QRIS, BRI, BSI, DANA**, dll (tergantung aktivasi di lembaga).

***