# Flow Input Data Perizinan Keluar/Pulang Pondok

Berikut adalah dokumentasi **tutorial pengisian form izin** yang sudah disesuaikan dengan flow input perizinan:

***

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Formulir Perizinan</strong><br><br>Form digunakan untuk pengisian data izin baru</td></tr><tr><td><strong>Formulir Update Kembali</strong><br><br>Form digunakan untuk mengupdate waktu kembali setelah kembali ke pondok</td></tr></tbody></table>

#### **Tutorial Pengisian Form Izin - Aplikasi Shafwah**

Fitur perizinan dalam aplikasi Shafwah terdiri dari dua formulir utama:

1. **Formulir Perizinan** (pengajuan awal izin).
2. **Formulir Update Kembali** (pelaporan kembalinya santri ke pondok).

Dokumentasi ini bertujuan membantu pengguna memahami alur pengisian kedua formulir tersebut dengan jelas dan mudah.

## Overview Step Perizinan

{% stepper %}
{% step %}

### Santri Izin

Pengisian 'Form Perizinan Baru' dilakukan, baik oleh pengurus langsung atau oleh santri diawasi pengurus
{% endstep %}

{% step %}

### Santri Keluar Pondok / Pulang

{% endstep %}

{% step %}

### Santri Kembali ke Pondok

Maka sesegera mungkin melapor ke pondok untuk mengupdate waktu 'kembali' pada data perizinan sebelumnya
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

#### **1. Formulir Perizinan (Pengajuan Awal Izin)**

Formulir ini digunakan oleh santri atau pihak yang berwenang untuk mengajukan izin santri, baik untuk **keluar pondok** maupun **pulang ke rumah**.

**Langkah-langkah Pengisian Formulir Perizinan**

1. **Buka Halaman Perizinan:**
   * Login ke aplikasi Shafwah.
   * Akses menu **Perizinan**.
   * Klik tombol **Ajukan Izin Baru**.
2. **Isi Informasi Santri:**
   * Pilih **Nama Santri** (opsi tersedia berdasarkan data santri).
   * Masukkan **ID Santri** yang terhubung dengan sistem (kolom bernama 'konfirmasi', cukup pilih ulang nama santri sesuai kolom sebelumnya).
3. **Pilih Jenis Izin:**
   * **Keluar Pondok**: Untuk izin sementara seperti keperluan medis atau lainnya.
   * **Pulang**: Untuk izin pulang ke rumah atau lokasi lain dalam jangka waktu tertentu.
4. **Isi Fields Tambahan Sesuai Jenis Izin:**
   * **Keluar Pondok:**
     * Tujuan (misalnya: klinik atau minimarket).
     * Keperluan (misalnya: pemeriksaan kesehatan).
   * **Pulang ke Rumah:**
     * Alasan Pulang (misalnya: sakit).
     * Tujuan Pulang ke (rumah, saudara, dll).
     * Dokumen Pendukung (unggah jika ada, seperti surat dokter).
     * Penjemputan (dijemput, pulang sendiri, diantar pondok).
     * Kontak yang bisa dihubungi.
5. **Atur Durasi Izin:**
   * Isi **Mulai Izin** (tanggal dan waktu keberangkatan).
   * Isi **Batas Izin** (tanggal dan waktu yang diberikan).
6. **Konfirmasi dan Catatan Tambahan:**
   * Isi nama atau jabatan pihak yang mengizinkan di kolom **TTD**.
   * Tambahkan **Catatan Perizinan** jika diperlukan.
7. **Kirim Formulir:**
   * Klik **Ajukan Izin** untuk mengirimkan data ke sistem.
   * Notifikasi akan muncul jika izin berhasil diajukan.

{% hint style="info" %}
semua ini mengacu pada overview dan penjelasan [**DI SINI** ](https://shafwah.gitbook.io/shafwah/fitur-fitur-shafwah/fitur-perizinan-keluar-pulang/overview-fitur-perizinan)(klik).
{% endhint %}

***

#### **2. Formulir Update Kembali (Pelaporan Kembali ke Pondok)**

Formulir ini digunakan untuk memperbarui informasi kapan santri kembali ke pondok setelah izin.

{% hint style="info" %}
ketika santri kembali ke pondok, segera melapor pada pondok untuk update kembali
{% endhint %}

**Langkah-langkah Pengisian Formulir Update Kembali**

1. **Buka Halaman Perizinan:**
   * Login ke aplikasi Shafwah.
   * Akses menu **Perizinan**.
   * Klik tombol **Update Kembali**.
2. **Pilih Perizinan yang Akan Diperbarui:**
   * Pilih izin yang akan diupdate dari daftar izin yang telah diajukan.
   * Informasi izin sebelumnya akan otomatis muncul, termasuk:
     * **Mulai Izin**: Tanggal mulai izin yang sudah diisi pada formulir sebelumnya.
3. **Isi Fields Kembali:**
   * Pilih tanggal dan waktu **Kembali** (datetime picker).
4. **Konfirmasi dan Submit:**
   * Pastikan data sesuai.
   * Klik tombol **Perbarui Izin** untuk menyimpan data ke sistem.

***

#### **Catatan Penting:**

* **Pengisian Formulir Update Kembali Sebaiknya Dilakukan Oleh:**
  * Pengurus pondok atau pihak yang memiliki wewenang (yang mengizinkan).
  * Santri juga dapat mengisi dengan pengawasan pihak pondok.
* **Peringatan Keamanan:**
  * Sistem akan mencatat perubahan pada kolom **Mulai Izin** dan **Kembali**.
  * Penggantian yang tidak sah dapat terdeteksi oleh Admin melalui log data.
  * Jangan melakukan manipulasi data tanpa izin.

***

#### **Keunggulan Fitur Formulir Izin**

**✅ Mudah dan Praktis:**

* Formulir yang dinamis sesuai kebutuhan pengguna.

**✅ Akurat dan Aman:**

* Semua data tercatat rapi dalam sistem, meminimalkan risiko kehilangan data.

**✅ Meningkatkan Profesionalitas:**

* Memudahkan pengurus pondok mengelola izin santri dengan lebih terstruktur.

***

*"Tercatat Rapi, Dikawal Pasti. Bersama Shafwah, Semua Izin Terjaga dan Terpantau."*