PSB V2
Buat formulir PSB sendiri, share, kelola pendaftaran, export excel
📚 Panduan Fitur PSB V2
Selamat datang di panduan penggunaan Fitur Penerimaan Santri Baru (PSB) V2 pada Aplikasi Shafwah. Fitur ini memungkinkan lembaga Anda untuk membuat formulir pendaftaran digital, membagikannya ke calon wali santri, serta mengelola data pendaftar secara terpusat.
Berikut adalah langkah-langkah penggunaannya:
1. Membuat & Menyusun Formulir
Langkah pertama adalah mendesain formulir yang akan diisi oleh pendaftar. Anda memiliki kebebasan penuh untuk menentukan data apa saja yang dibutuhkan.
Cara Akses:
Masuk ke Dashboard > Dashboard PSB > Pendaftaran > Pilih tab Susun Formulir.
Menambahkan Komponen Formulir:
Anda dapat memilih berbagai jenis isian sesuai kebutuhan lembaga:
Teks / Teks Area: Untuk isian nama, alamat, atau deskripsi panjang.
Number / Email / Telepon: Khusus untuk angka dan kontak.
Date: Untuk tanggal lahir.
Dropdown / Checkbox / Radio: Untuk pilihan ganda (misal: Jenis Kelamin).
Image Upload / File: Jika Anda mewajibkan pendaftar mengunggah foto atau dokumen (KK/Akte).
Form Step: Gunakan ini jika ingin membagi formulir menjadi beberapa halaman agar tidak terlalu panjang.
Pengaturan Kolom (Field):
Pada setiap kolom isian, Anda bisa mengatur:
Placeholder: Contoh teks di dalam kolom (misal: "Aldo Baretah").
Wajib Diisi: Centang opsi ini jika data tersebut tidak boleh kosong.
Panduan: Tambahkan teks bantuan di bawah kolom agar pendaftar tidak bingung.
⚠️ PENTING: Pengaturan Email Notifikasi Pastikan Anda mengganti alamat email di kolom pengaturan dengan email lembaga Anda. Setiap kali ada formulir yang masuk, data isiannya akan otomatis dikirimkan ke email tersebut sebagai notifikasi.
Setelah formulir selesai disusun, jangan lupa klik tombol Simpan Form.
2. Membagikan Formulir (Share)
Setelah formulir disimpan, saatnya menyebarkannya kepada calon wali santri.
Cara Membagikan:
Pilih tab Bagikan Formulir.
Anda memiliki beberapa opsi berbagi:
Media Sosial: Klik ikon WhatsApp, Facebook, atau Telegram untuk berbagi langsung.
Salin Link: Klik tombol salin untuk mendapatkan tautan formulir.
💡 Tips Tambahan:
Jika Anda menyalin link, Anda bisa mengubahnya menjadi QR Code menggunakan aplikasi desain seperti Canva, lalu menempelkannya pada brosur atau poster promosi sekolah Anda.
3. Mengelola Pendaftaran & Verifikasi
Data pendaftar yang masuk dapat dipantau dan dikelola langsung melalui dashboard.
Melihat Data Masuk:
Masuk ke tab Riwayat Formulir (atau Riwayat Pendaftaran). Di sini semua data pendaftar akan muncul dalam bentuk tabel.
Aksi Manajerial:
Anda dapat melakukan tindakan berikut pada setiap data siswa:
Verifikasi: Menandai status siswa sebagai "Diterima" atau "Ditolak".
Status Pembayaran: Menandai status administrasi seperti DP, Lunas, Batal, atau Refund.
Catatan Khusus: Menambahkan catatan internal untuk pendaftar tertentu (misal: catatan wawancara atau kebutuhan khusus).
4. Export Laporan (Excel/PDF)
Untuk kebutuhan arsip atau laporan offline, Anda dapat mengunduh data pendaftar.
Cara Export Data:
Pada halaman riwayat pendaftaran, terdapat tombol export:
Export Excel / PDF: Mengunduh data yang sedang tampil di layar.
Export All: Sangat disarankan jika pendaftar sudah banyak (misal: 100 orang). Tombol ini akan mengunduh seluruh data pendaftar sekaligus ke dalam format Excel, meskipun di layar hanya tampil sebagian.
📊 Monitoring Grafik
Sebagai tambahan, Anda dapat memantau perkembangan pendaftaran melalui grafik di halaman utama Dashboard PSB.
Lihat tren pendaftaran per Bulan atau per Tahun.
Fitur ini membantu Anda menganalisis kapan waktu paling ramai pendaftar masuk.
Ringkasan Penyimpanan Data
Dengan Fitur PSB V2, data pendaftaran Anda tersimpan aman di tiga tempat sekaligus:
Di dalam Aplikasi (Dashboard).
Di Email lembaga (sebagai notifikasi masuk).
Di file Excel (hasil export).
Selamat menggunakan Fitur PSB V2! Jika mengalami kendala teknis, silakan hubungi tim support.
Last updated