# Panduan Pemula

## **Guide Start: Panduan Awal Aplikasi Shafwah**

Selamat datang di **Shafwah**, aplikasi manajemen informasi untuk pondok pesantren! Dengan Shafwah, pondok pesantren bisa mengelola data santri dengan lebih efisien, terstruktur, dan paperless.

### **Fitur Utama Aplikasi Shafwah: Manajemen Tahfidz**

Shafwah dirancang dengan fokus utama untuk mendukung pengelolaan hafalan Al-Qur'an (tahfidz). Berikut adalah detail fitur unggulannya:

1. **Manajemen Halaqoh**
   * Setiap ustadz/ustadzah bisa melihat daftar anggota halaqohnya, lengkap dengan informasi seperti nama, kamar, NIS, alamat, dan data santri lainnya.
   * Halaqoh dapat dikelola dengan mudah, termasuk menambahkan anggota baru atau mengganti halaqoh santri.
2. **Setoran Hafalan (Ziyadah dan Murajaah)**
   * Ustadz/ustadzah dapat menginput setoran hafalan santri, baik ziyadah (hafalan baru) maupun murajaah (pengulangan hafalan).
   * Setoran dicatat lengkap dengan detail juz, halaman, dan tanggal setoran.
3. **Monitoring Hafalan Santri**
   * Santri dan wali santri dapat login untuk memantau perkembangan hafalan secara real-time, seperti jumlah juz yang sudah dihafal dan setoran terakhir.
   * Data perkembangan juga bisa ditampilkan dalam bentuk grafik untuk mempermudah analisis perkembangan hafalan.
4. **Ujian Tahfidz**
   * Ustadz atau pengurus dapat menginput hasil ujian tahfidz santri, lengkap dengan nilai dan evaluasi.
   * Hasil ujian dapat dilihat oleh santri dan wali santri melalui akun mereka masing-masing.
5. **Data Setoran yang Tersimpan Rapi**
   * Data setoran tahfidz santri dapat dilacak hingga 3-5 tahun ke belakang, sehingga seluruh riwayat hafalan terdokumentasi dengan baik.

### **Fitur Kepesantrenan untuk Mendukung Operasional Pondok**

Selain tahfidz, Shafwah akan terus berkembang untuk mendukung operasional pondok pesantren melalui fitur-fitur tambahan, seperti:

1. **Manajemen Perizinan**
   * Sistem untuk mengelola izin keluar atau pulang santri.
2. **Manajemen Kesehatan**
   * Fitur pencatatan riwayat kesehatan dan pengobatan santri.
3. **Data Prestasi dan Pelanggaran**
   * Dokumentasi prestasi santri serta pencatatan pelanggaran yang pernah terjadi.
4. **Absensi dan Ujian Diniyah**
   * Sistem absensi untuk kegiatan diniyah dan ujian diniyah.
5. **Absensi Sekolah dan Ujian Sekolah**
   * Fitur khusus untuk pengelolaan absensi dan ujian pendidikan formal di pondok.

Fitur-fitur ini dirancang untuk membantu pondok pesantren menjadi lebih terorganisir, sehingga pengurus dan pengasuh bisa fokus pada pembinaan santri.

### **Disclaimer: Ketersediaan Fitur Bergantung pada Paket yang Dipilih**

Harap diperhatikan bahwa tidak semua fitur yang disebutkan di atas akan langsung tersedia dalam aplikasi Shafwah, karena:

* **Kerjasama Paket:** Fitur yang aktif bergantung pada paket kerjasama yang dipilih oleh pondok pesantren dengan **Shafwah/Tsirwah**.
* **Kebutuhan Pondok:** Fitur dapat diaktifkan secara bertahap sesuai kebutuhan masing-masing pondok.

Pondok pesantren dapat berdiskusi lebih lanjut dengan tim Shafwah untuk menentukan paket fitur yang paling sesuai.

### **Akses Aplikasi: Browser dan Mobile**

1. **Berbasis Website (Browser)**\
   Aplikasi Shafwah dapat langsung digunakan melalui browser apa saja, baik di komputer maupun perangkat seluler. Cukup masukkan link aplikasi yang diberikan oleh pondok pesantren.
2. **Aplikasi Mobile (Android dan iOS)**
   * Shafwah sedang dalam pengembangan aplikasi mobile yang dapat diunduh di Play Store (Android) dan App Store (iOS).
   * Ketersediaan aplikasi ini bergantung pada kerjasama pondok pesantren dengan Shafwah/Tsirwah.

Dengan akses berbasis web dan mobile, Shafwah dapat digunakan kapan saja dan di mana saja, sehingga memudahkan santri, wali santri, asatidz, hingga pengurus pondok.

### **Mengapa Memilih Shafwah?**

1. **Efisiensi Paperless:** Semua data santri tersimpan dalam sistem tanpa memerlukan dokumen fisik.
2. **Aksesibilitas Real-Time:** Data dapat diakses kapan saja oleh pihak berwenang, termasuk wali santri.
3. **Keamanan Data:** Sistem Shafwah dirancang dengan tingkat keamanan yang tinggi, sehingga data pesantren tetap terlindungi.