Flow/Tutorial Pengurus
Berikut adalah tutorial lengkap bagi pengurus dalam menggunakan fitur Pelanggaran Santri di aplikasi Shafwah.
Tutorial Penggunaan Fitur Pelanggaran Santri untuk Pengurus
Fitur ini membantu pengurus dalam mencatat, mengelola, dan memperbarui laporan pelanggaran santri secara efektif. Dengan adanya fitur ini, komunikasi antara pondok dan wali santri menjadi lebih transparan dan tertata.
1. Akses Menu Pelanggaran
Login ke akun pengurus.
Masuk ke menu Pelanggaran Santri di dashboard.
Terdapat dua sub-menu utama:
Buat Laporan → Untuk mencatat pelanggaran baru.
Update Laporan → Untuk memperbarui status pelanggaran yang sedang ditangani.
2. Membuat Laporan Pelanggaran
Jika ada santri yang melakukan pelanggaran, pengurus harus membuat laporan dengan langkah berikut:
Klik "Buat Laporan"
Isi form dengan data berikut:
Nama Santri → Pilih nama santri yang melanggar.
ID Santri → Secara otomatis terisi berdasarkan data santri.
Jenis Pelanggaran → Pilih kategori Ringan, Sedang, atau Berat.
Pelanggaran → Pilih jenis pelanggaran dari daftar yang tersedia.
Poin Pelanggaran → Akan terisi otomatis sesuai jenis pelanggaran.
Kronologi → Jelaskan kejadian secara rinci.
Saksi (Opsional) → Jika ada saksi, isi nama saksi yang menyaksikan.
Bukti Pelanggaran (Opsional) → Unggah foto atau bukti lain jika ada.
Status → Pilih Investigasi atau Diverifikasi (Jangan langsung "Telah Ditindak" jika belum selesai).
Pengurus yang Menangani → Isi nama pengurus yang menangani laporan.
Klik Submit untuk menyimpan laporan.
Data akan langsung tersimpan dan bisa dipantau oleh pengurus serta admin terkait.
3. Memperbarui Laporan (Update Status Pelanggaran)
Jika pelanggaran sudah ditindaklanjuti, pengurus harus memperbarui statusnya.
Klik "Update Laporan"
Pilih laporan pelanggaran yang akan diperbarui.
Ubah Status menjadi "Telah Ditindak".
Setelah memilih "Telah Ditindak", kolom baru akan muncul:
Pembinaan → Jelaskan tindakan pembinaan yang telah diberikan, seperti nasihat, hukuman, atau solusi lainnya.
Klik Submit untuk memperbarui data.
Manfaat Status Investigasi, Diverifikasi, dan Telah Ditindak
🔹 Investigasi → Digunakan saat laporan baru dibuat dan masih dalam proses pengecekan. 🔹 Diverifikasi → Pelanggaran telah dikonfirmasi benar terjadi, tetapi masih dalam tahap pertimbangan sanksi. 🔹 Telah Ditindak → Pelanggaran sudah diproses, pembinaan sudah diberikan, dan laporan dianggap selesai.
Manfaat dari sistem status ini: ✅ Membantu pengurus dalam mendokumentasikan setiap pelanggaran dengan sistematis. ✅ Memastikan setiap pelanggaran mendapat tindak lanjut sesuai prosedur. ✅ Menghindari kesalahpahaman dalam proses investigasi dan pembinaan santri. ✅ Memberikan transparansi kepada wali santri mengenai perkembangan kasus anak mereka.
Last updated