Flow Input Data Perizinan Keluar/Pulang Pondok
"Tercatat Rapi, Dikawal Pasti. Bersama Shafwah, Semua Izin Terjaga dan Terpantau."
Berikut adalah dokumentasi tutorial pengisian form izin yang sudah disesuaikan dengan flow input perizinan:
Formulir Perizinan Form digunakan untuk pengisian data izin baru
Formulir Update Kembali Form digunakan untuk mengupdate waktu kembali setelah kembali ke pondok
Tutorial Pengisian Form Izin - Aplikasi Shafwah
Fitur perizinan dalam aplikasi Shafwah terdiri dari dua formulir utama:
Formulir Perizinan (pengajuan awal izin).
Formulir Update Kembali (pelaporan kembalinya santri ke pondok).
Dokumentasi ini bertujuan membantu pengguna memahami alur pengisian kedua formulir tersebut dengan jelas dan mudah.
Overview Step Perizinan
1. Formulir Perizinan (Pengajuan Awal Izin)
Formulir ini digunakan oleh santri atau pihak yang berwenang untuk mengajukan izin santri, baik untuk keluar pondok maupun pulang ke rumah.
Langkah-langkah Pengisian Formulir Perizinan
Buka Halaman Perizinan:
Login ke aplikasi Shafwah.
Akses menu Perizinan.
Klik tombol Ajukan Izin Baru.
Isi Informasi Santri:
Pilih Nama Santri (opsi tersedia berdasarkan data santri).
Masukkan ID Santri yang terhubung dengan sistem (kolom bernama 'konfirmasi', cukup pilih ulang nama santri sesuai kolom sebelumnya).
Pilih Jenis Izin:
Keluar Pondok: Untuk izin sementara seperti keperluan medis atau lainnya.
Pulang: Untuk izin pulang ke rumah atau lokasi lain dalam jangka waktu tertentu.
Isi Fields Tambahan Sesuai Jenis Izin:
Keluar Pondok:
Tujuan (misalnya: klinik atau minimarket).
Keperluan (misalnya: pemeriksaan kesehatan).
Pulang ke Rumah:
Alasan Pulang (misalnya: sakit).
Tujuan Pulang ke (rumah, saudara, dll).
Dokumen Pendukung (unggah jika ada, seperti surat dokter).
Penjemputan (dijemput, pulang sendiri, diantar pondok).
Kontak yang bisa dihubungi.
Atur Durasi Izin:
Isi Mulai Izin (tanggal dan waktu keberangkatan).
Isi Batas Izin (tanggal dan waktu yang diberikan).
Konfirmasi dan Catatan Tambahan:
Isi nama atau jabatan pihak yang mengizinkan di kolom TTD.
Tambahkan Catatan Perizinan jika diperlukan.
Kirim Formulir:
Klik Ajukan Izin untuk mengirimkan data ke sistem.
Notifikasi akan muncul jika izin berhasil diajukan.
semua ini mengacu pada overview dan penjelasan DI SINI (klik).
2. Formulir Update Kembali (Pelaporan Kembali ke Pondok)
Formulir ini digunakan untuk memperbarui informasi kapan santri kembali ke pondok setelah izin.
ketika santri kembali ke pondok, segera melapor pada pondok untuk update kembali
Langkah-langkah Pengisian Formulir Update Kembali
Buka Halaman Perizinan:
Login ke aplikasi Shafwah.
Akses menu Perizinan.
Klik tombol Update Kembali.
Pilih Perizinan yang Akan Diperbarui:
Pilih izin yang akan diupdate dari daftar izin yang telah diajukan.
Informasi izin sebelumnya akan otomatis muncul, termasuk:
Mulai Izin: Tanggal mulai izin yang sudah diisi pada formulir sebelumnya.
Isi Fields Kembali:
Pilih tanggal dan waktu Kembali (datetime picker).
Konfirmasi dan Submit:
Pastikan data sesuai.
Klik tombol Perbarui Izin untuk menyimpan data ke sistem.
Catatan Penting:
Pengisian Formulir Update Kembali Sebaiknya Dilakukan Oleh:
Pengurus pondok atau pihak yang memiliki wewenang (yang mengizinkan).
Santri juga dapat mengisi dengan pengawasan pihak pondok.
Peringatan Keamanan:
Sistem akan mencatat perubahan pada kolom Mulai Izin dan Kembali.
Penggantian yang tidak sah dapat terdeteksi oleh Admin melalui log data.
Jangan melakukan manipulasi data tanpa izin.
Keunggulan Fitur Formulir Izin
✅ Mudah dan Praktis:
Formulir yang dinamis sesuai kebutuhan pengguna.
✅ Akurat dan Aman:
Semua data tercatat rapi dalam sistem, meminimalkan risiko kehilangan data.
✅ Meningkatkan Profesionalitas:
Memudahkan pengurus pondok mengelola izin santri dengan lebih terstruktur.
"Tercatat Rapi, Dikawal Pasti. Bersama Shafwah, Semua Izin Terjaga dan Terpantau."
Last updated